Согласно документу, он пройдет с 18 по 23 июля. Местом проведения определен спортивно-оздоровительный лагерь «Меридиан».

Региональный минобр обеспечит своевременное предоставление транспортных средств для встречи и доставки участников слета к месту проведения соревнований, а также в места проведения церемоний открытия и закрытия слета. Минкульт возьмет на себя судейство творческих конкурсов в рамках проведения мероприятий и окажет содействие в организации экскурсионных программ для участников слета с предоставлением экскурсоводов.

Областной минздрав определит ответственного за организацию медицинского сопровождения слета, обеспечит дежурство медиков в период его проведения и организует работу медпункта. Вопросы безопасности будет координировать профильное региональное министерство во взаимодействии с УМВД и управлением Росгвардии.

Минлесхоз проработает вопрос по ограничению доступа населения в лесной массив, задействованный при проведении слета, подготовит места проведения мероприятий «Контрольно-туристский маршрут» и «Спортивное ориентирование на местности». Мэрия Пензы обеспечит удаление аварийных деревьев на территории, прилегающей к месту проведения слета, и окажет содействие организаторам в проведении церемоний открытия и закрытия, творческих и концертных мероприятий, включая разработку сценариев и направление творческих коллективов. Минспорт организует «Зарядку с чемпионом» для участников слета на базе спортивно-оздоровительного лагеря «Меридиан».

Управлению молодежной политики правительства региона поручено организовать привлечение волонтеров для обеспечения встречи и отправки участников слета, сопровождения команд, а также проведение патриотической акции у Монумента воинской и трудовой Славы.

Распоряжение утверждает состав оргкомитета по подготовке и проведению слета. Его возглавит первый зампред облправительства Олег Ягов. Также в состав войдут представители вышеперечисленных министерств и другие члены кабмина, глава Пензы Олег Денисов, руководители регионального УМВД, ГУ МЧС и управления Росгвардии, ресурсники, директор Многофункционального туристско-спортивного центра имени Татьяны Мартыненко Павел Зелепугин.