05.09.2016
Деловая поездка – финансовая сторона
Если вам предстоит очередная деловая поездка, то предстоит собирать отчетные документы для командировочных, поскольку такие поездки обусловлены расходами. Однако, опытные профессионалы, которые постоянно ездят по рабочим командировкам знают, что подобные поездки могут быть еще и прибыльными.
Гостиничные чеки за проживание в СПб помогут существенно уменьшить затраты. Кроме того, они нужны для финансовой отчетности и являются ее обязательной частью. Именно на основе этих затрат, компания возместит убытки, которые несет сотрудник, будучи в рабочем так называемом путешествии.
Особенности гостиничного чека
Что же собой представляет гостиничный чек? Он ничем не отличается от всем привычного, товарного чека. Он пробивается для подтверждения, что сотрудник компании действительно проживал в гостинице. Выглядеть гостиничные чеки обязательно должны одинаково. На данном документе обязательно должна быть печать самой организации, точный адрес, по которому располагается гостиница, название города и данные, которые подаются в налоговую. Если какой – либо информации из перечисленного перечня не будет, то этот чек будет считаться недействительным.
Очень часто, планируя командировку, многие обращаются к своим друзьям и знакомым, чтобы пожить у них. Тогда возникает необходимость в покупке гостиничных чеков, чтобы создать для себя так называемое алиби для бухгалтерии. После поездки можно будет компенсировать с лихвой все вымышленные расходы. Помогут сделать документы в определенных компаниях, которые специализируются в данной области. К примеру, обратиться можно вот сюда http://spbcheck.ru.
Необходимый пакет командировочных документов в бухгалтерию
Перед тем, как сдать свои документы в бухгалтерию компании необходимо предусмотреть некоторые аспекты. Очень важно при покупке чеков уточнить определенные моменты. Первым делом, особое внимание нужно уделить комплектности документов. Вам необходимо узнать, что потребует бухгалтерия. В отдельном регионе либо городе есть собственные требования к проживанию. В основном достаточно будет лишь предъявить кассовый чек. Гостиницы предоставляют стандартный комплект из гостиничного счета и кассового чека. Однако, некоторые предприятия могут потребовать прейскурант стоимости номеров, акт выполнения работ.
Перед тем, как отправиться в командировку следует уточнить каков лимит оплачиваемого жилья, поскольку в каждой организации свои финансовые возможности. В противном случае, можно просто не вписаться в бюджет и затраченные финансы никто не вернет.
